Spotify创始人：如何管理公司和生活，如何保持学习？作者Daniel Ek编辑Rework阅览室整理这篇内容是天使投资人Sriram Krishnan对Spotify创始人Daniel Ek的专访。作为一位CEO,Daniel Ek分享了他是如何管理自己的时间、如何管理公司、如何保持学习的。一天的真实写照斯里拉姆克利希南(Sriram Krishnan)：我们先聊一些轻松的内容。能给我分享一下你的一天是怎么过的吗？丹尼尔.艾克(Daniel Ek)：相比于其他领导者，我的一天可能会让人觉得非常慵懒。通常，我会在早上6点半起床，起床后的时间主要跟妻子和孩子们待在一起。到7点半时，我就会开始锻炼身体。8点半，我会外出散步，即便冬天也不例外，我发现自己的思维在这个时候最活跃。9点半我会开始阅读30分钟至1个小时。有时候，我也会看新闻，但你也会发现，在我的办公室、床边、家中各个地方的桌上，到处都摆放着各种主题的书籍，包括历史、领导力以及传记等等。我的阅读兴趣比较广泛，就像我对音乐的品味一样。到了10点半，我的“工作日”才真正开始。Spotify创始人：如何管理公司和生活，如何保持学习？许多人可能在一天之中的较早时段就会做出重大决策，但我刚好相反，我喜欢在晚些时候做这些决策。不过，有点讽刺的是，并不是因为我在晚些时候工作效率高，而是我们有很多员工在美国，我算是在根据时差来调整自己的工作方式。所以，在一天之中，我早些时候都基本是用于辅导下属、一对一沟通以及相关规划方面。然后，我每天都会集中解决一个可能会投入大量时间的问题。在针对这个特定主题开启在线团队讨论之前，我会事先投入时间去准备，阅读有关信息，并跟相关团队成员沟通。他们要么是影响这一决策过程的核心成员，要么是在某方面有特别见解和洞察力的人。当然，有时候我也会通过外部去寻求一些观点。此外，我也会思考我自己在会议中的角色。有时候，我是审批人。有时候，我则需要带着深思熟虑的观点，去判断一个决策是否合理。我发现，是否能分清角色是非常关键的。有时候，在直接下属跟我汇报工作时，我也会向他们提出这样的挑战。毕竟，他们也会经常跟下属团队沟通。我会提醒他们，所有的会议都是不一样的。即便是讨论非常复杂的话题，我也总是会问自己：“我在会议上要做些什么？我到底需要参与哪些方面？”对于问题的答案，实际上完全需要根据实际情况来决定。我发现，无论是什么会议，首先要了解与会成员的角色，这非常重要。而对我来说，最重要的还是清楚地了解自己在其中所扮演的角色。关于高效会议克利希南：刚刚你提到很多方面，比如如何管理自己的时间，以及如何安排各种会议等等。那么，我想了解的是，你认为什么样的会议才是高效的会议呢？Spotify创始人：如何管理公司和生活，如何保持学习？艾克：在我看来，高效的会议有三个核心要素，或“三个明确”：提前明确会议的预期结果；（最好提前）明确各种选项；明确与会者的角色。我总是发现，平时的会议中总是会缺乏至少其中一个要素。有时候，甚至这三个要素全都没有明确。这种情况下，你可能就不得不说，“这是一场糟糕的会议，赶紧结束它，等这三个要素明确过后我们再一起开会，这样每个人的效率都更高。”为了明确预期结果、各种选项和与会者的角色，我们有时候会采取预告知的方式。在预告知环节中，与会者可以彼此分享会议的背景信息，让大家都能在较短时间里了解问题本质。就我个人体会而言，在借助谷歌文档Google Doc等效率工具后，你可以通过阅读评论、评估选项并了解随着时间推移有关意见的变化，而获得大量有用信息。在这种统一的信息背景下，与会者就可以专注于讨论和处理手头的事情，而不是尝试去保持在一个频道上。如果出现后面这种情况，会议就只会变成浪费时间的无用功。我认为，要从公司层面不断优化，最好的方式就是保持高效会议。要明确的是，我并不是建议少开会，毕竟，开会总是可以解决问题的。我想表达的是，我们要去优化会议本身。在这方面，我个人大部分时间都用于强调会议核心元素这个框架。不过，有点讽刺的是，我发现大多数人听到会议的三个核心元素过后，反而会觉得压力倍增。艾克：我认为大多数高管可能都没有足够的时间去思考。他们花太多时间在各种会议上了。Spotify创始人：如何管理公司和生活，如何保持学习？